良好的展臺搭建進度控制是保證展臺搭建成功的關鍵因素，很多時候，當您在展館現場面對搭建各個環節緊張有序地推進，從無到有，從粗糙到精細，可以說是一個賞心悅目的過程。但偶爾會有展商在搭建現場針對展臺進度提出質疑，抱怨搭建進度緩慢。在此有必要把這個問題做一個深入的探討，以便了解影響搭建進度的各種內外部因素。

一、時間

由主辦方提供的搭建時間的長短可以被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規定的搭建時間分成3種，一種是常規時限，連同搭建和布展一共3天。這個時限在全世界范圍內使用最多也最普遍。換句話說，一個普通的90平方米以內的特裝展臺在這個時間里完全可以保質保量地完成。另一種我們可以稱為超長時限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時間，最極端的是搭建和布展加起來用1天時間，相對更普遍些的是兩天。

就以往的搭建實踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉辦的很多項目上主辦方往往提供非常充足的搭建時間，從4天到6天甚至更長。很少出現因為搭建時間緊張而導致展臺趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時間，搭建商可以根據自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。

與之相反，某些展覽項目的主辦方提供超短搭建時間，究其原因無非有以下幾種：展覽規模不大，不必要提供過長的搭建時間；展館檔期非常緊張，沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內完成；主辦方不愿意多花費場地租金，因此選擇了壓縮搭建時間來節省成本。這種超短搭建時限在印度經常會發生，很多項目從頭到尾只有整48小時，以至于有一種錯覺認為印度的大多數展覽項目搭建時間都是2天。

主辦方制定該時限的長短大多是考慮一個普遍情況，一般發生在展覽項目初創階段，原因很簡單，因為展覽規模比較小。當項目在擴張階段，主辦方有時也可能會忽略這個問題或者是反應滯后。因為假如從最初的一個展館擴張到3個展館規模，特裝企業從無到有再到大面積展臺的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態，甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現開展后無法交付使用，主辦方才可能會調整這個搭建時間的長度。

在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往無法和客人的預期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案。

展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內，避免超過這個臨界高度使現場用工數量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

不少展商認為，搭建完全就是搭建商的事情，有時很容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然現場環節參與的比例相對比較少，但展臺搭建仍然是一個雙方共同參與的協作配合過程，尤其在現場環節對展商也提出一個要求，那就是不干擾、不打斷施工的進程。尤其是搭建進行到第二天早上是一個非常關鍵的節點：整體框架已經完成，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續卻仍然還有大量的細節工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當天全部完成。

參展人員若此時到達現場，當他們認為這個進度過慢的時候，也不會去關心實際上整體搭建才剛剛用了1天時間。于是會有各種焦慮，各種催促和各種指導。如同揠苗助長般干擾了現場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，而把寶貴的時間浪費在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會對搭建進程產生負面的影響。

當然，并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細節問題都應該在搭建之前全部反復溝通完成。現場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對，萬一碰到施工過程中出現明顯與施工圖不符合的情況，那么現場需要指出來并要求進行修復。